Bei manchen Dateiformaten ist es sehr aufwendig und zeitintensiv, eine Vorschau für die Bildübersicht zu erzeugen. Daher kann für diese Formate ein spezielles Verhalten festgelegt werden.
Zwei Bildarten werden dabei optional komplett von der Bildübersicht ausgeschlossen werden. Dabei handelt sich um Bilder, die PhotoLine nicht selbst laden kann und mithilfe von Fremdtreibern lädt. Dabei handelt es sich um Aldustreiber und um Quicktime. Es ist empfehlenswert, beide von der Bildübersicht auszuschließen und sie nur zu erlauben, wenn man sie wirklich benötigt.
PDF und Digitalkamerarohdaten brauchen dagegen bei der Vorschaubilderzeugung auch sehr lange, aber es gibt Dateien, die bereits ein eigenes Vorschaubild erhalten. PhotoLine kann in diesem Fall dieses Vorschaubild verwenden. Ist kein Vorschaubild enthalten, wird das Standardsymbol des Betriebssystems angezeigt.