PDF- und PSD-Dateien können formatierten Text enthalten. Wird für diesen Text ein Zeichensatz verwendet, der auf dem Rechner nicht vorhanden ist, fragt PhotoLine nach, durch welchen Zeichensatz der nicht vorhandene ersetzt werden soll. Jede dieser Ersetzungen merkt sich PhotoLine, so dass bei jedem Zeichensatz nur einmal nachgefragt werden muss.
Unter Fontersetzungsliste kann die Liste mit den vorhandenen Ersetzungen angesehen und bearbeitet werden.